Politique de confidentialité

Chez ELYN, la protection de vos données personnelles est une priorité. 
Lors de votre utilisation du site https://elyn.io/ (ci-après le « Site ») et des services proposés par Elyn, nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant.
Le but de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).
1. Qui est le responsable de traitement ?
Le responsable de traitement est la société ELYN, société par actions simplifiée, immatriculée au RCS de Paris sous le n° 900 702 804 et dont le siège social est situé au 38 Rue de Turbigo 75003, Paris (ci-après « Nous »).
2. Quelles données collectons-nous ?
Une donnée à caractère personnel est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données. 
Nous collectons des données d’identification (notamment vos nom, prénom, adresse email et postale, numéro de téléphone). 
Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont signalées par un astérisque et sont nécessaires pour vous fournir nos services. 
3. Sur quelles bases légales, pour quelles finalités et pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

    • Finalités

    • Bases légales

    • Durées de conservation

    • Finalités

    • Finalités

    • Bases légales

    • Bases légales

    • Durées de conservation

    • Durées de conservation

    • Vous permettre de souscrire à notre service 

    • Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande 

    • Vos données sont conservées pendant la durée de la relation commerciale.

      En outre, vos données peuvent être archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans.

    • Finalités

    • Vous permettre de souscrire à notre service 

    • Bases légales

    • Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande 

    • Durées de conservation

    • Vos données sont conservées pendant la durée de la relation commerciale.

      En outre, vos données peuvent être archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans.

    • Constituer un fichier de clients et de prospects

    • Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité

    • Pour les clients : Les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle.

      Pour les prospects : les données sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de votre dernier contact, à des fins de prospection. 

    • Finalités

    • Constituer un fichier de clients et de prospects

    • Bases légales

    • Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité

    • Durées de conservation

    • Pour les clients : Les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle.

      Pour les prospects : les données sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de votre dernier contact, à des fins de prospection. 

    • Adresser des emails transactionnels, des messages commerciaux et des sollicitations

    • Notre intérêt légitime à assurer le suivi de nos relations clients 

    • Pour les clients : Les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle.

      Pour les prospects : les données sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de votre dernier contact, à des fins de prospection. 

    • Finalités

    • Adresser des emails transactionnels, des messages commerciaux et des sollicitations

    • Bases légales

    • Notre intérêt légitime à assurer le suivi de nos relations clients 

    • Durées de conservation

    • Pour les clients : Les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle.

      Pour les prospects : les données sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de votre dernier contact, à des fins de prospection. 

    • Répondre à vos demandes d’information

    • Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes

    • Les données sont conservées pendant 3 ans à compter de votre dernier contact avec Nous.
      Les données sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande d’information et supprimées une fois la demande d’information traitée.

    • Finalités

    • Répondre à vos demandes d’information

    • Bases légales

    • Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes

    • Durées de conservation

    • Les données sont conservées pendant 3 ans à compter de votre dernier contact avec Nous.
      Les données sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande d’information et supprimées une fois la demande d’information traitée.

    • Gérer les demandes d’exercice de droits

    • Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes et à conserver un suivi de celles-ci

    • Si nous vous demandons un justificatif d’identité : nous le conservons seulement pendant le temps nécessaire à la vérification d’identité. Une fois la vérification effectuée, le justificatif est supprimé.

      Si vous exercez votre droit d’opposition à recevoir de la prospection : nous conservons cette information pendant 3 ans.

    • Finalités

    • Gérer les demandes d’exercice de droits

    • Bases légales

    • Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes et à conserver un suivi de celles-ci

    • Durées de conservation

    • Si nous vous demandons un justificatif d’identité : nous le conservons seulement pendant le temps nécessaire à la vérification d’identité. Une fois la vérification effectuée, le justificatif est supprimé.

      Si vous exercez votre droit d’opposition à recevoir de la prospection : nous conservons cette information pendant 3 ans.

4. Qui sont les destinataires de vos données ?
Auront accès à vos données à caractère personnel :(i) Le personnel de notre société ;(ii) Nos sous-traitants : prestataire d’hébergement, outil d’emailing, outil de création de formulaire, outil CRM  (iii) Le cas échéant : les organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à nos obligations légales.
5. Vos données sont-elles susceptibles d’être transférées hors de l’Union européenne ?
Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :● soit les données sont transférées dans un pays ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, conformément à l’article 45 du RGPD : dans ce cas, ce pays assure un niveau de protection jugé comme suffisant et adéquat aux dispositions du RGPD;● soit les données sont transférées dans un pays dont le niveau de protection des données n’a pas été reconnu comme adéquat au RGPD : dans ce cas ces transferts sont fondés sur des garanties appropriées indiquées à l’article 46 du RGPD, adaptées à chaque prestataire, notamment de façon non exhaustive la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, l’application de règles d’entreprises contraignantes ou en vertu d’un mécanisme de certification approuvé.● soit les données sont transférées sur le fondement de l’une des garanties appropriées décrites au Chapitre V du RGPD. 6. Quels sont vos droits sur vos données ?
Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données personnelles :● Droit à l’information : c’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente politique. Ce droit est prévu par les articles 13 et 14 du RGPD. ● Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données personnelles, en vertu de l’article 15 du RGPD.● Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes conformément à l’article 16 du RGPD.● Droit à la limitation : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l’article 18 du RGPD.● Droit à l’effacement : vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient effacées, et d’en interdire toute collecte future pour les motifs énoncés à l’article 17 du RGPD.● Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables. (Article 77 du RGPD)● Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort, conformément à l’article 40-1 de la loi informatique et libertés. ● Droit de retirer votre consentement à tout moment : pour les finalités fondées sur le consentement, l’article 7 du RGPD dispose que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la légalité du traitement effectué avant le retrait.● Droit à la portabilité : selon certaines conditions précisées à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.● Droit d’opposition : en vertu de l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.
Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier votre identité. 
7. Quels cookies utilisons-nous ?
Lors de votre navigation sur le site https://elyn.io/ (ci-après le « Site »), des cookies, pixels et autres traceurs (ci-après désignés ensemble le « Cookie » ou les « Cookies ») sont déposés sur votre navigateur.
Un Cookie est un petit fichier, souvent crypté, stocké dans votre navigateur ou votre terminal et identifié par un nom. Il est déposé lors de la consultation d’un site. Chaque fois que vous revenez sur le site en question, le Cookie est récupéré sur votre navigateur ou sur votre terminal. Ainsi, chaque fois que vous consultez le site, le navigateur est reconnu.
Le dépôt de ces Cookies est susceptible de nous permettre d’accéder à vos données de navigation et/ou à des données à caractère personnel vous concernant. 
8. Point de contact en matière de données personnelles
Email de contact : .oi.nyle%40olleh
Adresse de contact : 38 Rue de Turbigo 75003, Paris.
9. Modifications
Nous pouvons modifier à tout moment la présente politique, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, nous vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la présente politique de confidentialité.
Dernière modification le 30 octobre 2021